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CONSURBAM ofrece al cliente una solución integral de adaptación a la LOPD proporcionando la
máxima garantía. El servicio de Adapatación, incluye entre otras las siguientes actuaciones:
- Inscripción de los ficheros existentes en el Registro General de Protección de Datos (RGPD), previo
estudio, evaluación y clasificación de los mismos.
- Documento de Seguridad: debe redactarse un Plan de Seguridad, en el que se describa el modo en
que activamente se da cumplimiento a todos los mecanismos de seguridad, tanto técnicos como
procedimentales, del Reglamento de Medidas de Seguridad (RMS, Real Decreto 994/99), así como
una amplia descripción del Sistema de Información, usuarios con permiso de acceso, etc.
Implantación de las Medidas de Seguridad jurídicas y procedimentales.
- Estudiar y regular todos los casos de comunicación de datos o acceso a los mismos por cuenta de
terceros.
- Garantizar el cumplimiento del derecho de información en la recogida de los datos personales.
El proyecto de adaptación de CONSURBAM, permite al cliente, implantar las medidas técnicas,
jurídicas y organizativas previstas en la normativa, con todas las garantías y con un leve grado de
implicación que queda reducido a la fase final del proyecto, en la que CONSURBAM proporciona al
cliente todas las instrucciones necesarias para una implantación ágil y eficaz.
Dado que cada sistema de información tiene sus propias peculiaridades, CONSURBAM ofrece un
servicio a medida, adecuado a las necesidades de cada cliente, ya que cada empresa requiere de
un estudio en profundidad que detecte las obligaciones que la Ley establece para su caso particular.
En la prestación del servicio de adecuación, podemos distinguir varias fases:
- EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO
Se trata de realizar un diagnóstico de la empresa para determinar su nivel de adecuación a la LOPD,
siendo el objetivo proponer soluciones para las carencias existentes en relación a la Protección de Datos.
A través de dos informes, se indican las actuaciones a realizar:
Informe legal:
Se evaluarán todos los procedimientos administrativos de altas, bajas y modificaciones de DCP, y se
estudiarán los casos de cesión de datos y de acceso a datos por cuenta de terceros, con el fin de elaborar
las cláusulas que permitan garantizar los derechos que establece la ley en los casos de cesión, así como
los contratos para aquellos supuestos en que los datos deban ser tratados por terceros (asesores, gestores,
empresas de informática, de recursos humanos, prevención de riesgos laborales, etc.), y todas las
herramientas necesarias para garantizar el cumplimiento de la Ley. Asimismo, si su empresa dispone de
Web, CONSURBAM llevará a cabo una adaptación de la misma, a fin de asegurar un correcto tratamiento
de los datos que a través de ella pudieran recabarse, así como garantizar los derechos que la Ley establece.
- PLAN DE SEGURIDAD E INSCRIPCIÓN DE FICHEROS
Generación del correspondiente Documento de Seguridad y comunicación al Registro de la Agencia de
Protección de Datos del número de ficheros existentes, así como la descripción y agrupación de los mismos.
- FORMACIÓN Y CONCIENCIACIÓN DEL PERSONAL
Con el fin de evitar conductas contrarias a la LOPD y concienciar a las personas que accedan a datos
personales de la importancia de cumplir con los procedimientos relativos al tratamiento de datos, se llevará
a cabo un programa de formación, el cuál podrá llevarse a cabo de forma unificada o por departamentos,
poniendo siempre especial énfasis en los más afectados. La Ley afecta a todos los datos de carácter personal
sin perjuicio del tipo de soporte, procediendo gran parte de las sanciones del inadecuado tratamiento de
datos en papel (CV, partes de baja, formularios).
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